A hora certa para você implantar um sistema é quando sua empresa começa, quando ela nasce!

Mas com tantas despesas, investir em uma ferramenta que vai poupar seu tempo e diminuir os erros nem sempre é algo visto com bons olhos pelo empresário.

Realmente abrir um negócio, montar estoque ou se for serviços, ter máquinas e equipamentos adequados, local para funcionar, funcionários e conhecimento prévio custam muito e muitas vezes o software fica para "logo mais".

Mas então quando é, digamos, a "segunda melhor hora" para você implantar um sistema?

Assim que você perceber que pode arcar com os custos disso e que terá tempo para passar pelo processo de implantação. (veja nossos outros posts sobre "A parte da sua empresa quando o assunto é: Implantar um Software"), é o segundo melhor momento para você começar a implantar um software.

Pesquisar o que o mercado oferece e entender quais são suas necessidades também tomará um bom tempo, então se você pretende estar com um software totalmente implantado daqui 1 ano, sugiro começar sua pesquisa hoje.

Se quiser apenas conversar para entender como tudo isso funciona, mande um "oi" para gente pelo whatsapp e vem entender por onde começar!

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=70#Como saber que chegou a hora de implantar um sistema?

Quantas vezes você tentou implantar um sistema em sua empresa?

Deu um trabalho grande e muitas vezes não chegou nem a concluir.

Por que é tão difícil implantar um sistema?

Muito simples, porque DÓI!

Dói mudar, dói ter que deixar de fazer de uma forma para fazer de outra. Mudança gera desconforto, insegurança. Mas não tem como evoluir sem mudar.

Na 4sis, temos uma missão que é bem simples: "Ser sua empresa de TI para que você possa focar no seu negócio".

Se você está perdendo tempo em diversas tarefas operacionais, nossa missão é justamente te desafogar, porém para isso, tem a sua parte.

Qual é sua parte quando sua empresa decide implantar um sistema?

1. Estar disposto a aprender fazer diferente
2. Estar disposto a falar quais são os 3 maiores "ladrões do seu tempo"
3. Estar disposto a confiar na empresa que você escolheu e nas orientações dadas
4. Estar disposto a levantar muitas informações como: Dados completos sobre os produtos, sobre os serviços, refinar cadastro de clientes, de fornecedores, rever todas contas a pagar, etc.
5. OU SEJA: Estar preparado para dedicar bastante tempo no processo que no fim te trará de volta SEU TEMPO!

Como você pode tornar tudo isso mais leve?

1. Escoha uma empresa de software na qual você confie e estabeça com ela um canal aberto de comunicação e procure entender o que vem pela frente. Talvez realizar uma implantação nos meses que seu negócio mais trabalha, pode ser uma má ideia e conversando com um analista de negócios, vocês juntos podem entender qual melhor momento para dar início às atividades.
2. Não enxergue apenas PREÇO, enxergue também o VALOR daquilo que você está adquirindo. O baratinho pode sair bem mais caro lá na frente.
3. Implantar sistema demora, dependendo do seu segmento, você vai passar bons 6 meses "olhando para a cara do analista" então, escolha alguém por quem você tem empatia
4. Converse com outros empresários do seu ramo, procure ouvir como foi a experiência deles.

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=68#A parte da sua empresa quando o assunto é: Implantar um Software

Ora ora... está escrevendo conteúdo feito doido, marcando pessoas, compartilhando e nada?

Muitas e muitas curtidas e nenhuma conversão, nada de venda?

Talvez você esteja fazendo isso errado e nós podemos te ensinar fazer certo, ou podemos fazer por você.

De tempos em tempos temos uma agenda para Workshop sobre "Google SEO, Facebook e Instagram".

Vem com a gente! Confira as próximas datas no link: mais informações da 4sis!

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=67#Muitas curtidas e nenhuma conversão?

Sim você leu certo!

Cansou de esperar séculos para seu site ficar pronto, lindo e preparado para Google SEO?

O prazo já foi descumprido várias vezes?
Você tem 1 dia inteirinho para se dedicar a isso? Tem autonomia para decidir layout e conteúdo?
Então agende seu dia na 4sis para sair com seu site, Facebook e Instagram prontos e conectados!

Chame no direct do nosso instagram  ou WhatsApp para entender mais!

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Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=66#Site Gerenciável, Instagram e Facebooks Prontos e Conectados em 1 Dia!

Qual é a sua dúvida quando o assunto é implantar sistema na sua empresa?

Sabemos que o empresário ou gestor designado possui dúvidas na implantação de um sistema.

Qual sistema é mais adequado para o meu negócio?

Sistema Desktop ou Sistema Web?

Sistema Web é seguro?

Como fica o backup quando o sistema está na nuvem?

E se eu estiver sem internet? Como faço para utilizar meu sistema web?

Sistema desenvolvido sob medida é melhor do que sistema pronto?

É melhor comprar uma #consultoria junto ou consigo fazer sozinho?

Esses são só alguns exemplos de dúvidas que podem surgir ao longo do #processo, quer mais?

Como vou digitar tanta informação pré-existente no sistema? E o que já está em planilhas e papéis consigo colocar no sistema?

Meu orçamento está curto vale a pena utilizar um sistema grátis? Ou vale a pena ter um sistema que não foi desenvolvido para o meu segmento?

A 4sis tem as respostas para essas perguntas, pois estamos há 13 anos implantando sistemas e desenvolvendo sistemas

Entre em contato, se for da região, venha nos conhecer em nosso escritório.

Podemos te explicar em qual situação é melhor ter ou não uma consultoria de apoio, temos soluções para subir seus dados prévios sem que você precise ficar dias e dias digitando tudo novamente e sabemos quais serão as dores do processo de implantação e o mais legal é que já aprendemos a resolvê-las.

Vem com a gente!

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=65#Dúvidas ao implantar sistemas na sua empresa?

O título do Guia VEJA de 29 de Janeiro de 2014, pág 92, é "Cadê meu celular?!".

E o que isso tem haver com a organização da sua empresa?

Se no caso de celulares, a perda, roubo ou furto significa além do prejuízo financeiro, a perda de dados irrecuperáveis como fotos das férias, agenda de contatos e arquivos importantes salvos no aparelho, imagina o que significa para sua empresa ter algum contra-tempo com o Servidor onde estão os seus Sistemas, Dados e Backups?

O guia segue dando várias dicas de como minimizar o problema e destaco aqui, uma que pode ser a solução para você em sua empresa:

Contra-tempos com o Servidor da sua empresa podem ser, por exemplo:

1. Vírus;
2. Má-configuração/Instalação precária;
3. Hardware que sofre dano e deixa de funcionar por conta de uma rede de energia elétrica instável;
4. E por que não? Roubo ou Furto...

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=63#3 bons motivos para migrar para nuvem

Piadinhas a parte, quem sabe não seja a hora de você migrar os dados da sua empresa para Nuvem?

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=62#Migrar para Nuvem

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Você acordou hoje determinado a cobrar mais organização e produtividade do seu time?
Então primeiro verifique se fez sua lição de casa
Você oferece ao time ferramentas que apoiam o trabalho?
Os processos de sua empresa estão definidos e há responsáveis por status de cada ação?
Foi dado treinamento para que entendam a necessidade de se seguir   cada passo desses processos?
Você deu a flexibilidade e autonomia a eles para que os processos fluam mas sem que vc perca o controle da situação?
Se sente perdido em definir tudo isso? A 4sis sabe como, contate-nos
 #empresaFortalecida #empresaOrganizada #empresaDeSucesso

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=21#Você acordou hoje determinado a cobrar mais organização e produtividade do seu time?

Nos últimos anos você anda um pouco mais cansado e desorientado a respeito das mudanças que o mercado e as tecnologias impuseram ao seu negócio?
Já ao acordar tem a impressão de que não vai dar conta de tantos afazeres e sabe que passará seu dia numa espécie de tensão porque pode esquecer de algo importante?
Você sente que as horas passam e que foi engulido por atividades corriqueiras e repetitivas?
Você parece ter perdido um pouco o controle de tudo que acontece em sua empresa pois a velocidade de geração de dados parece maior do que sua cabeça é capaz de guardar?

Esses são sintomas típicos de que você precisa otimizar seus processos para ganhar produtividade e minimizar erros operacionais.

A velocidade que os negócios tomaram fazem jus a uma ferramenta automatizada que gere dashboards que mostrem a você a situação em tempo real do seu estabelecimento

A 4sis está há 13 anos desenvolvendo junto a grandes lojistas uma ferramenta que vai te proporcionar esvaziar um pouco sua mente dessas preocupações e te trazer uma gestão eficaz dos dados gerados pelo seu negócio, te deixando com mais tempo livre para focar no que realmente importa, que é encantar e tratar com mais exclusividade seus clientes.

Venha para a 4sis e experimente usufruir desses benefícios

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=20#Você sente que as horas passam e que foi engulido por atividades corriqueiras e repetitivas?

O 4Control é uma opção para quem quer sair do mundo da pirataria, pois pode ser acessado de qualquer navegador de internet e de qualquer sistema operacional.

Sua empresa não precisará mais daquela licença pirata de sistema operacional, planilhas eletrônicas e processadores de texto. Você poderá migrar para sistemas operacionais gratuitos, como o Ubuntu e ficar tranquilo caso surja uma fiscalização em seu estabelecimento.

Nós, da 4sis, temos ainda mais dicas para fazer com que seu negócio usufrua mais da tecnologia e saia na frente da concorrência. Consulte-nos.

Link para compartilhar: http://www.4sis.com.br/blog.php?blog=15#Saia da Pirataria

"Afinal do que mesmo você está falando? Nuvem?"

Essa era a frase que eu mais ouvia, quando há quase 13 anos, comecei oferecer aos empresários o sistema que eu estava desenvolvendo para otimizar seus processos e tornar sua empresa mais produtiva para lhe sobrar tempo para encantar seus clientes.

Quando comecei a desenvolver o 4Control havia resistência em colocar os dados na nuvem (aliás o que é Nuvem??), não havia internet de qualidade a preço acessível para os pequenos empresários e tudo isso era um desafio. Mesmo assim os empresários mais visionários apostaram nisso e saíram na frente dos concorrentes. Sorte deles!

O texto abaixo era meu discurso desde que inventei essa LOUCURA de criar um Sistema Web acessível de onde o empresário estivesse, do dispositivo que estivesse à mão dele e que lhe trouxesse sempre informações relevantes sobre seu negócio, apoiando decisões, eliminando erros e fazendo com que cada dia ele pensasse "Ainda bem que implantei esse sistema, que linda é essa tal de Nuvem"!

As aplicações convencionais (desktop)

» As aplicações convencionais, aquelas que sua empresa compra em um CD ou faz download para ela mesma instalar, são muito complicadas e caras. Para rodar essas aplicações, sua empresa precisa de servidores e do espaço físico que eles ocupam. Sem contar os vários gigas de espaço para backups de dados confiáveis. Será necessário investir em um time de profissionais especializados para: instalar, configurar, fazer backups e manter tudo funcionando sempre.
» Contar com o suporte técnico da aplicação também é complicado, pois tal suporte não se extende ao seu servidor, ao sistema operacional e aos backups. Quando, mesmo assim, você solicita esse suporte, quem será que paga o deslocamento? As hospedagens e refeições? E as salgadas horas-técnicas? E se um de seus servidores tiver pego um vírus? O suporte técnico da aplicação não vai te ajudar muito. E se todos essas aplicações começarem a ter um funcionamento estranho bem na hora que sua empresa estava faturando uma série de mercadorias a serem entregues? ... Sua empresa vai deixar os clientes na mão, por que o sistema ou o servidor parou de funcionar?
» Na hora que você menos esperar seus funcionários estarã dizendo aos seus clientes: "Não posso fazer isso, porque o sistema está fora do ar"
» Quando sua empresa resolver colocar na ponta do lápis, notará que o custo dessas aplicações terão tomado proporções bem maiores do que aquele que foi feito ao adquirir a "caixinha de CD" ou o "download grátis" ou "baratinho". E seus funcionários ao invés de estarem trabalhando com uma ferramenta que os ajuda no dia-a-dia, estarão presos a um sistema que não foi feito sob medida para sua empresa e que pode os deixar na mão a qualquer momento. 

Aplicações Web: Um jeito moderno e melhor de você gerenciar seu negócio

» Ao invés de ficar utilizando recursos próprios (servidores, técnicos) para suas aplicações funcionarem, elas vão rodar em um Servidor na Nuvem.

» Esses Servidores vão conter suas aplicações e a manutenção e a segurança deles fica por conta da empresa que te fornece esse serviço, ou seja fica por conta da 4sis.
» Backups, manutenções, atualizações, não serão mais problema seu, agora você poderá focar os seus recursos em seu próprio negócio.
» Aplicações que rodam na nuvem, podem ser configuradas rapidamente, nenhum técnico da 4sis precisa ir a sua empresa. Quem ganha com isso? Sua empresa, que não precisará pagar as horas-técnicas, hospedagens, refeições...
» Como a aplicação está na nuvem, quando novas funcionalidades, facilidades, ou até mesmo mais segurança são incorporadas, sua empresa passa a usufruir das novidades automaticamente, de forma transparente, sem necessidade de "parada para atualização"
» A forma como sua empresa paga por uma aplicação que roda na nuvem é diferente: Não existe mais "CD na caixinha", portanto você não precisa comprá-lo. Como a aplicação não fica instalada em um servidor na sua empresa, adivinha só? Sua empresa também não precisa comprar o servidor, nem o sistema operacional que ficaria instalado nele. Veja só o quanto sua empresa pode economizar. Sua empresa agora paga mensalmente pelo que usa: pela aplicação que usa, pelo tipo de suporte que tem, pelo espaço que precisa para armazenar seus dados. Ou seja sua empresa está terceirizando todos aqueles serviços que antes fazia internamente. A Computação em nuvem é muito simples, mas muito impactante em seu negócio.

» Para entender melhor como uma aplicação Cloud Computing é capaz de aumentar a produtividade de sua empresa, vale a pena baixar e ler o ebook "Sua Empresa na Internet" de Mario Persona. (ebook de quase 13 anos atrás, mas muito muito atual)

» Abaixo seguem alguns trechos que mostram principalmente que relutar quanto ao uso da internet em sua empresa, é um paradigma que precisa ser quebrado logo:

"...Isto é importante em um mercado globalizado, considerando que seu cliente ou fornecedor poderá ter acesso às informações de qualquer ponto do planeta, a qualquer hora e usando qualquer tipo de equipamento ou dispositivo com acesso à Internet..."

"É claro que qualquer construção não acontece sem um pouco de trabalho de demolição. Mas neste caso a demolição é cultural. Toda empresa tem gente que adora telefone, ou que não abre mão daqueles minutos de meditação passados ao lado de um aparelho de fax esperando um pedido chegar. (…) Mas não é difícil mudar uma atitude assim quando é o futuro da empresa que está em jogo. Há alguns anos muita gente achou que poderia viver sem telefone. Mais tarde, pensavam o mesmo do fax. (…) E hoje há empresas relutantes em utilizar a Internet de uma forma produtiva. Se for o seu concorrente, sorte sua. Se for você, sorte dele."

» O livro foi escrito há mais de dez anos, quando ainda nem se falava em Computação em Nuvem, hoje o que é descrito no livro se consolidou de tal maneira, que além dessa tecnologia ganhar um nome, muitas empresas hoje vivem de desenvolver aplicações que serão acessados via internet e outras empresas vivem de oferecer aos usuários desses sistemas a infra-estrutra necessária para que os sistemas funcionem. Essas empresas normamelte trabalham juntas de forma que sua empresa contrata apenas o serviço daquela que desenvolveu o sistema cloud.

» A empresa Google é um exemplo de empresa que desenvolve esse tipo de aplicação. Pense no Gmail. Sua empresa precisa instalar o Gmail em um servidor para começar a usá-lo? Precisa de uma equipe para gerenciá-lo? Ou você simplesmente faz login e sai usando? A 4sis cria aplicações como Gmail: Simples! Aplicações que você simplesmente faz login e sai usando!

» Essas aplicações acessadas via internet, são chamados de "Softwares como Serviço", em inglês "Software As A Service", daí a sigla "SaaS". A forma mais comum para sua empresa utilizar um "SaaS" é concordar com os termos de serviço, criar um usuário e usar. Sua empresa faz uma assinatura de um serviço, que no caso é o software. Como se fosse uma assinatura de um jornal. Você paga mensalmente e recebe o jornal diariamente. Quando acaba a assinatura, você pode renová-la e continua tudo igual, ou você pode encerrar e não pagar e nem receber mais.

» A 4sis desenvolve Aplicações Web e é focada em simplificar a gestão do seu negócio.

» Quando sua empresa decide utilizar um sistema de gestão 4sis, sua empresa fica verdadeiramente livre!

• Livre para pensar no sucesso do seu negócio
• Livre de sistema operacional
• Livre de servidores que você não sabe exatamente quão confiáveis são e técnicos de informática.
• Sua empresa fica livre de versões que precisam ser atualizadas em horário de expediente.

» "Deixe a nuvem tornar a sua vida mais simples." "Let the clouds make your life easier". Lew Tucker, Ph.D. CTO, Cloud Computing Sun Microsystems, Inc.

» Com Cloud Computing é possivel investir menos e obter resultado mais rápido.

»"As empresas estão buscando tecnologias que sejam mais rápidas e fáceis de usar. Os gestores não têm mais paciência." Enrique Perezyera, presidente da Salesforce para América Latina e Caribe.

» Exemplos de Softwares como Serviço (SaaS):

• 4Control para Lojas de Locação e 4Control-Consultório e outros produtos da 4sis
• Google Apps (Drive, Gmail, Agenda, Keep)

» Quando sua empresa resolve dar um passo a frente e contratar um software como serviço, o que ela realmente está fazendo é:

• Contratando uma empresa especializada em desenvolvimento/manutenção de sistemas;
• Economizando mão-de-obra interna para manter o sistema funcionando;
• Economizando mão-de-obra interna para realização de backups;
• Economizando recursos financeiros na aquisição e manutenção de equipamentos de infra-estrutura ;
• Liberando tempo e recursos para investir no que realmente faz a diferença: Em seu próprio negócio.

Ana Paula Guerra
https://www.linkedin.com/in/anapaulaguerra/

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#empreendedorismo #gestão #tecnologia 
#sistemas #inovação
Optar por um Sistema na Nuvem (Web) e uma empresa que realmente te apoia em sua implantação é uma tendência nas empresas que querem:
1) Eliminar gastos com aquisição de Servidores, Sistemas Operacionais para Servidores e toda infra-estrutura necessária de Rede Local para que eles funcionem de forma adequada (no-breaks, etc)
2) Eliminar gastos com a mão de obra necessária para manter a Rede Local funcionando adequadamente (isso custa muito caro)
3) Deixar de perder tempo com Tecnologia da Informação e passar a usar esse tempo para surpreender os clientes e atendê-los com exclusividade.
Conheça os sistemas da #4sis que permitem que você dê um salto na gestão da sua empresa e economize de verdade.
Peça seu demo!

Ana Paula Guerra
https://www.linkedin.com/in/anapaulaguerra/

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